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海外參展，或者接待海外客戶，以下幾點準備工作如果做足了，效果絕對讓你滿意。別小看這些細節，它們能幫助你在展會上更自信、更高效地應對各種情況。趕緊看看，這些準備你都做到了嗎?
報價單：
不要寫真實成本，最好按不同的利潤點算出價格，直接寫上美金價。這樣萬一報價單丟失，至少不會泄露商業機密。
有些客戶可能很機警，故意盯著你的報價單看。如果寫了成本，就可能陷入尷尬的局面。
計算器：
現在手機可以做計算器，但還是建議你帶上一個獨立的計算器。手機計算時，客戶可能覺得你在忽視TA，或者在跟別人聊天。
而且，客戶有時喜歡直接拿過你的計算器，自己按出TA期望的價格。沒有見過哪個客戶敢拿別人手機按價格的吧?
目錄冊：
目錄冊是展示你的產品和公司形象的關鍵工具。不過，記住：名片不要釘在目錄冊封面。因為客戶把目錄放進箱子后，名片可能被磨掉。
建議把名片釘在封二或封三，也可以在封底加上聯系方式。另外，一本目錄最好只釘一個人的名片，不要一本目錄上加多個名字。
名片：
名片一定要全英文，不要中英文混搭。
正面寫上名字、頭像和聯系信息，背面可以加上產品圖。這樣客戶拿到名片就知道你的主營產品。
必備文具：
(1)筆，多帶幾種，例如黑色和紅色的中性筆，也帶圓珠筆。
建議多帶幾支，每次總能遇到客戶筆丟了，找我要筆的情況。有時候我會在客戶名片上簡單記錄一下，有的客戶名片覆膜了，中性筆寫不了，圓珠筆剛好派上用場。
(2)A4空白記錄頁：就是裝訂客戶名片并且記錄和客戶的交談內容。
(3)報告夾、訂書機、訂書針、美工刀、剪刀，膠帶、易事貼、標簽紙等等。
電腦和Ipad：
帶著筆記本電腦和Ipad。因為很多資料沒辦法打印出來給客戶展示，需要電子媒介，例如工廠視頻，生產視頻，產品視頻等等。都需要提前把資料準備好，而且一定下載到本地。
展館現場人太多了，網絡經常不太流暢。參展當天結束后，在酒店用電腦給客戶發郵件也比用手機要方便。
充電寶和三合一數據線：
除了自己用，經常也會被客戶給借走。他們到處逛，到處拍照，還要上網聯絡，手機電量很容易扛不住，你提供的這個服務客戶會好感大增。
以上這些準備工作雖然看起來都是小細節，但做足了，海外參展效果一定大不同。別忽視這些看似不起眼的東西，它們能幫助你在海外參展時更加從容不迫。
