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一、準備展品
在展會開始半年前，留意并搜集更適合需求，市場發展趨勢的新產品。選擇能代表公司生產能力的產品。常規產品每種選擇每種有代表性的型號，重點推出的產品要準充分。
二、展品的擺設
展品前至少一個半月前，參照推位面積及開口情況，在公司樣品室內演練一遍展后擺放位置，并拍照記錄。目的是提前梳理布展思路合理有效運場地，了解展位設計需求，節省布展時間。
三、展品的包裝及運輸
出國參展至少提前一個半到兩個月(海運)。每個箱子內分別附樣品形式發票，以備國外展入境時清關，也便于參展人員布展，撤展時清點對比展品。為了保證樣品無損。選用堅實的外箱裝運，如有必要選擇木條箱或者鋁箱。運輸包裝箱上一般要刷上以下標記(英文)嘜頭(展覽名稱、參展企業名稱、參展企業攤位號(或編號)和箱號，毛重凈重等等。
四、撰寫邀請函
包括展會全稱、日期，舉行地點，公司攤位號等信息。
五、報表及物料制作
報價表，產品目錄、客戶調查表：寫真畫、宣傳單，名片的制作。
六、熟悉參展手冊
認真閱讀參展商手冊，它是展覽會期間各方面的指南。包含了展覽日程安排、登記程序、參展商資料，展覽說明、運輸服務、住房信息.廣告促銷信息等。
七、出國注意事頂
(1) 提前辦理好護照與簽證。護照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關的材料，需要汪意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
(2) 一定要提前了解國家的出境入境海關的規定，什么是不允許帶進的，什么是不允許帶出的(需填好海關報關單后與報關物品一同交給海關人員進行檢查)。
(3) 提前查閱當地天氣情況，留意展覽所在地的天氣，出行之前先把未來幾天的天氣狀況了解清楚，重點是根據天氣狀況準備好衣服鞋襪等防寒衣服， 雨具、防曬等用品。
(4) 及時調整時差：參加國外展覽會有一個時差的問題。由丁時差倒不過來，有很多人會覺得很困倦，可以準備一些褪黑素，可以助于倒時差，并且還有利于睡眠。白天還可以適當的喝一下咖啡提提神。
(5) 遵守外事紀律，遵守所在國法律，尊重當地的風俗習慣，維護國家尊產。遵守展會的相關規章制度。
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