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    出行指南 | 2023沙特建材展、電力展Saudi Build & Elenex 行前手冊請查收~

    作者:新天會展 更新時間:2023-10-19 點擊數:281 次

    2023年沙特利雅得建材展 Saudi Build

    2023年沙特電力照明展 Elenex

    即將于2023年11月6-9日

    在利雅得國際展覽中心隆重舉行

    歡迎大家參團!

     中國總代理:新天會展 

    在此預祝大家行程順利

    在展會中取得圓滿成功,收獲滿滿訂單!

    出行之際,為順利出行

    請大家關注以下行前注意事項!

    01 展會基本信息

      展會名稱

      2023年沙特利雅得建材及建筑技術展覽會Saudi Build(33rd)

      2023年沙特利雅得電力及照明展Elenex (24th)

      布展時間

      光地:11月3日08:00-11月5日18:00

      標攤:11月5日08:00-18:00

    • 特裝展位或復雜展位搭建可聯系我司申請延時布展!
    • 重量超過2000公斤或在任何方向上超過2米的展品最遲在11月3日09:00之前要放置在展位上!在此日期之后不得再進入任何機械設備。建議參展商提前與官方貨運代理商安排提前交付和現場處理。

      入館證領取

      領取地點:展館新天辦公室

    ▲展館新天辦公室地點

      開展時間(展會4天)

      11月6日-9日  13:00-21:30

    • 展覽期間,展商請勿提前撤除展品或放空展位!主辦保留現場取證后開罰單的權利并可能影響下次展位申請。

      撤展時間

      11月9日21:30 可陸續開始撤展

    • 撤展注意:請勿提前撤展!請您處理好展位上的樣品和垃圾,以免產生不必要的費用!

      展館信息

      展館名稱:Riyadh International Convention & Exhibition Centre

      展館地址:King Abdullah Road, Next to King Salman Social Center, Riyadh, Saudi Arabia

      主辦方

      Riyadh Exhibitions Company Ltd.

      中國總代理

      新天國際會展有限公司

      展館地圖


      重要聯系方式:請查閱《參展商手冊》


    02 布撤展注意事項

      展會注意事項

      1、此次標攤展位,我司統一制作調高噴繪,調高噴繪上展示企業LOGO。不提供咨詢臺噴繪,咨詢臺噴繪建議展商自行設計、制作并帶去展會現場自行粘貼,咨詢臺海報參考尺寸:W93.4cm * D43.4cm * H93.4cm(長*寬*高)

      2、展商必須在禱告時間尊重沙特的規定。禱告期間,展覽中心的所有活動都應停止,但時間短,不影響展會的正常進行,無需過多擔心!

      3、禁止吸煙-根據政府的規定,沙特阿拉伯的所有公共場所都嚴格禁止吸煙。因此,要求展商及其展位承包商在展覽中心的所有地方都嚴格遵守這一規定,違反規定將受到罰款。

      4、為遵守商務部的規定,展覽期間禁止直接銷售展品。

      5、展館里用于手機、筆記本充電,請攜帶多功能轉換器以防需要。

      6、在展位或展覽廳內嚴禁使用揚聲器。主辦方保留切斷使用揚聲器的展位電源的權利,且不承擔任何責任。如有其他展商投訴,主辦方也保留確定操作展品(如機械和視聽展示)的可接受聲音級別和演示范圍的權利。視聽屏幕應放置在可從展商展位內觀看的位置,以避免在過道造成擁擠。

      布展、撤展基本注意事項

      1、展品擺放美觀,注重布展效果。

      2、布展時先在各自展位清點展品,如有差錯,請及時找現場負責運輸的工作人員解決。

      3、如果參展商需要現場臨時增加道具,我司可協助與當地搭建公司聯系,需參展商自行承擔費用。

      4、對展品的穩固性和操作安全性負責,對由于展品的展示所發生的一切后果負責。

      5、不允許對現有的搭建結構和設施自行更改,不允許用螺釘或粘合劑固定物件。如果需要調整展位內的道具、請與負責搭建的工作人員聯系。

      6、請愛護展臺設施,撤展時請將展臺以完好無損的狀況退還。

      7、展位如需粘貼海報,請用環保膠帶,保證撤展后可清理干凈。

      8、撤展時請處理展位上的樣品和垃圾,放在展館指定垃圾丟棄處,以免產生不必要的垃圾清理費。如因遺留品例如箱子、大件物品等而產生清理費用,需展商自行承擔。如需垃圾清理,也可以聯系小工或者運輸公司協助。

      新天會展將實時跟進布展情況,如有任何需要請與我們聯系,我們會盡力協助。

      展位搭建注意事項

      1、所有自行搭建展臺的參展商必須在展會開始前至少兩個月前向主辦方提交詳細的比例(1:50)展臺圖紙以供批準。比例圖必須包括平面圖、尺寸、立面草圖、3D透視圖、總展臺重量、使用的材料以及其他必要的細節。

      2、展臺承包商在開始搭建之前必須向主辦方支付每平方米200沙特里亞爾(不少于5,000沙特里亞爾,不多于25,000沙特里亞爾)的可退還押金作為安全保證金。一旦展臺安全拆除、清除并未對RICEC中心或其設施造成任何損壞,上述保證金將完全退還。在未支付上述安全保證金的情況下,任何展臺承包商都將不得開始工作。

      3、未經批準和詳細圖紙和計算的展商和展臺承包商將不得開始展臺搭建工作,如(1)點所述。因此,將進行現場工程檢查以確保符合RICEC的規定。未符合RICEC工程要求的展臺可能會被禁止參展。

      4、不允許在RICEC的地板表面和/或墻壁上進行挖掘、鉆孔或固定。嚴禁在展館的地板、墻壁、天花板或其他場所或外殼展臺隔斷上固定釘子、鉤子、圖釘、螺絲、粘合劑、油漆或類似物品。在任何機械/車輛可能泄漏油的情況下,必須在其下放置滴盤、沙子或木屑。

      5、嚴禁在展覽大廳內進行任何類型的焊接、釬焊、噴漆和研磨作業。電動機器切割鐵、鋼、木材、石材、大理石等也不允許在展覽大廳內進行。展商/展臺承包商可以在大廳內使用電動高升降機,但不得在展覽大廳內使用柴油高升降機。展商/展臺承包商必須遵守RICEC發布的這一規定,以避免暫停展臺搭建。

      6、展商/攤位承包商可以在大廳內使用電動高架車,但不允許使用柴油高架車。展商/攤位承包商必須遵守RICEC發布的此規定,以避免暫停搭建攤位。

      7、任何攤位或展品的任何部分,包括正面、標識、照明、角柱或其他配件,都不得突出或懸掛在任何通道或相鄰的攤位上。它們也不應該遮擋任何消防或出口標志。任何附加的顯示或其他物品都不得超出其他展商所占空間的正面。

      8、展商不得從柱子或建筑的混凝土墻上懸掛任何展示材料。展商也不得在展覽廳的通道上懸掛或放置任何展示材料/展品或任何其他物品。

      9、如果因為官方要求或第三方而導致無法建造、搭建、完成、改造或拆除攤位,或展品的進入、放置或安置或移除,或服務或便利設施的失敗,組織者在任何情況下都不應承擔責任。

      限高、限重

      1、展位高度:

      a) 光地展位,墻壁、展示材料、展品等的最大高度不得超過6米。

      b) 光地展商,擁有一個島嶼展位,被告知墻壁的使用受到限制,并必須從各個方向提供對其展位的通道。必須遵循以下準則。墻壁應該是:

      i) 與展位邊緣的最小距離為2米

      ii) 盡可能位于展位的中心位置。

      c) 僅空間展商在設計和建造時必須考慮到鄰近的展位,并遵守以下措施:

      i) 在相鄰的展位上,展商及其展位承包商有責任為面向鄰近展位的分隔墻建造和裝飾,至少高度為2.4米。

      ii) 2.4米 – 4米之間的墻壁必須在雙方都有裝飾和完成,其中反面從2.4米開始向上必須是單色油漆,沒有展商的品牌標識。

      iii) 分隔墻的最低高度是2.4米。

      d) 對于標準展位,最大高度是3米。

      2、重量:展廳地板是環氧涂層的砂漿。最大允許的承載能力是:3000KG/平方米。

      貨物入口尺寸

      每個展廳都有一個貨物門,寬4米、高4.5米。展位材料和展示產品可以從貨物門帶入展覽廳。

      消防規定

      所有用于展位建設的材料必須根據當地規定進行適當的防火處理。適用正常的國際安全標準。


    03 沙特禮儀須知

      沙特阿拉伯是一個深受伊斯蘭教影響的國家,其文化和社會禮儀在很大程度上基于伊斯蘭教的教導。了解以下禮儀和注意事項將非常有幫助:

      1.服裝: 保守是關鍵。請您尊重當地風俗,準備合適衣物。女性不再被要求穿長袍戴頭巾,可正常著裝 (但請勿穿無袖及高于膝蓋的短裙短褲)

      以下的服裝要求是由沙特政府發布的,所有進入王國的女性游客都應遵循 (可具體參考) :

      女性著裝要求:

      (1) 雖然沙特婦女在公共場合都期望穿傳統的黑色長袍,稱為阿巴亞,但外國人不受此規則約束。對沙特和游客女性來說,戴頭巾和面紗都是可選的。

      (2) 女性必須始終著裝得體,遮蓋其膝蓋和肩膀。

      (3) 雖然阿巴亞是可選的,但您在進入清真寺時需要穿它,以表示對穆斯林文化的尊重。

      (4) 嚴格禁止穿無袖襯衫、短裙、寬松上衣、短褲、露臍上衣和超短裙。

      (5) 嚴禁穿著夜衣、內衣或任何不適合在公共場合穿的衣服

      (6) 在沙特阿拉伯,即便在海灘上,比基尼也是禁止的

      (7) 您可以隨意選擇鞋子: 運動鞋、涼鞋、高跟鞋或露趾鞋。對此沒有限制。但是,在進入宗教機構時,您必須脫鞋。

      (8) 確保您的衣服材料不是透視的,也不要過于緊身

      (9) 如果您佩戴的珠寶代表的是除伊斯蘭教以外的任何其他宗教您需要將其藏在衣服里確保它不可見

      男性著裝要求:

      (1) 外國男性不需要穿傳統的阿拉伯服裝--袍子或者稱為thwab的長袍。

      (2) 男性必須始終穿著遮蓋肩膀和雙腿的衣服。

      (3) 請確保在公共場合避免穿緊身牛仔褲、無袖襯衫和短褲

      (4) 如果您在工作場所,一件襯衫、領帶和深色的商務西裝都是適當的。

      (5) 除了手表或結婚戒指外,其他任何珠寶,包括手鏈、項鏈等特別是黃金制品,都被認為是不恰當的。

      (6) 在任何情況下,您都不得赤裸上身

      2.宗教禱告: 沙特是一個遵循伊斯蘭教的國家。每天早上四點半、中午十二點、下午三點、七點、八點,五次禱告。所有商業活動都會停下來,請您尊重當地習俗,不要高聲談笑。也不要在禱告時期計劃會議或活動。

      3.招呼: 當男性之間打招呼時,常常是通過握手并可能伴隨著親吻雙方的臉頰。女性之間也是如此。但男性和女性之間通常避免身體接觸除非他們是家族成員。

      周末與工作日: 沙特的周末是星期五和星期六,星期日是工作日的開始。

      飲食: 沙特阿拉伯禁止酒精,豬肉,和非清真食品。在公共場合,不應該討論酒精或試圖找到它。禁止攜帶豬肉,酒精入境。一經發現貨物沒收銷毀,攜帶者將遭拘捕并受高額罰款。因此請出行前做好相關準備,如有違紀,后果嚴重。在吃飯時,使用右手,因為左手在文化中被認為是不純潔的

      攝影: 避免在沒有得到許可的情況下拍攝人或建筑。特別是政府建筑或軍事設施以及女性

      與女性互動: 外國男性應避免與不熟悉的沙特女性進行眼神接觸或交談,除非有正當的業務理由。

      公共場合的行為: 避免在公共場合表現出過多的親密行為,即使是已婚夫婦也是如此。

      尊重當地的習慣和傳統: 沙特文化深受伊斯蘭教的影響。在沙特訪問或工作時,展現對其文化和習俗的尊重是非常重要的。

      付小費的技巧與慣例: 給打掃房間的服務員小費一般為1美金/天,可在離開房間時將小費放在枕頭上,會倍受服務生的歡迎和尊重。如果要當面付小費給行李員,最好與他握手表示感謝,同時將小費暗暗給他,當面付小費最忌付硬幣。


    04 出入境注意事項

      沙特入境政策

      1、過去14天內到過伊朗的旅客不得入境。

      2、持訪問簽證入境沙特時需購買并出示涵蓋在沙感染傳染病治療費用的保險(如已辦理沙特旅游或者商務簽證的展商,在辦理簽證時已經購買了保險,入境沙特時將簽證頁及保險單一起打印攜帶即可

      3、12歲以上持有朝覲簽證的乘客必須持有COVID-19疫苗接種證明,證明已完全接種疫苗 (參展商持沙特旅游簽證、商務簽證可忽略此規定

      海關《健康申明卡》

      所有出境人員需向海關申報填寫《健康申明卡》,電子申報完成后,24小時內有效,可提前申報

      共需2次申報,從中國出境時進行第1次出境申報,從海外回國時進行第2次入境申報,請大家自行完成。

      操作步驟:

      1、首先微信關注“海關旅客指尖服務“小程序,

      點擊填報/修改《中華人民共和國合同法出/入境健康申明卡》;根據自己的情況選擇出境還是入境

      填個人信息,信息一定要準確,個人信息包括姓名,出生日期,國籍,職業,證件類型,證件號碼 (證件類型一般選擇護照和護照號碼) ;5、填手機號,可以是境外,可以是境內

      6如實填寫境內聯系人電話和姓名

      7 根據自己情況如實填寫: 出境人員過去14天都在中國大陸,則只填中國即可;從海外回來時,此處則要填寫在海外的具體國家

      8、提交申報

      9、保存二維碼,用于國內海關會查驗

    05 行李小貼士


      溫馨告知:

      1、出國在外,切記要提前開通國際漫游,方便聯系(可憑護照在機場辦理沙特手機卡,約100+人民幣,含通話及流量)

      2、機場出入境時請務必蓋出入境章以便地方補貼審查,以及保管好登機牌!(不做補貼可忽略)

      3、國際航班自行出發,建議至少提前3小時到達機場,辦理登機手續。

      4、自行購票請留意轉機時間、換乘航站樓,合理安排轉機行程

      5、請妥善保管護照、簽證、機票,不得損毀、涂改、嚴防丟失。

      6、請根據自身預定的航班查詢托運行李規格。每公斤逾重行李費率按照航空公司規定繳納。

      托運行李小貼士:

      1、避免同款行李箱出現錯拿的問題,建議展商可以在自己的行李上綁上特殊記號。

      2、請確保行李足夠結實、包裝良好、安全,能夠經受氣流引起的正常飛機顛簸,而不會損壞。

      3、我們建議您盡量隨身攜帶下列物品:

      貴重物品:鑰匙、手機(關機)、充電寶、充電器、身份證明文件、護照、簽證、重要資料、現金、高價物品、首飾等等;

      必需品:如藥物;

      易損壞物品:相機、信息技術類產品(關閉)。

      4、液體物品每種產品不超過100毫升可隨身攜帶,如超過100毫升需托運;

      5、有心臟病、高血壓等身體狀況不佳的展商,請根據自身情況,備好藥物。

      6、禁止攜帶酒類、豬肉類入境。


    06 出行小貼士

      在展會期間: 平均最高溫度33C,最低氣溫20°C,早晚溫差大,建議攜帶外套,根據天氣情況添加衣物,請做好防曬!開展期間,展館空調溫度較低,冷氣較足,請各位展商適當增加衣物,以免受涼女性不再被要求穿長袍戴頭巾,可正常著裝(但請勿穿無袖及高于膝蓋的短裙短

      溫馨小貼士

    • 中國與沙特時差5小時,沙特比北京時間慢5個小時
    • 當地官方語言: 阿拉伯語商業主要用語: 英語
    • 建議自帶牙刷、牙膏、洗發水、沐浴露、毛巾和拖鞋,當地酒店非常注重環保,一般不提供這些物品。當地陽光較強,建議攜帶防曬霜太陽鏡、遮陽帽。
    • 在外期間注意安全,保管好隨身攜帶的財物謹防小偷!若自行攜帶樣品,請用行李箱裝運方便托運及過關,并攜帶形式發測。
    • 沙特貨幣稱里亞爾 (Riyal) ,實行同美元掛鉤的貨幣政策,美元與里亞爾間的固定匯率為1:3.75里亞爾,1里亞爾約為1.8元人民幣建議您提前在國內兌換好美元。
    • 沙特電源插座與中國不同,需要插座轉換器 (如圖) 。展館內不配備轉換插座,請需要使用的展商自行攜帶轉換插頭

    • 入館證將于11月5日布展當日發給各位展商。入館證數量將嚴格按照組委會標準給予,請您妥善保管,避免遺失
    • 持訪問簽證入境沙特時需購買并出示涵蓋在沙感染疾病治療費用的保險(沙特入境規定,實際是否查驗現場為準),建議提前購買境外保險
    • 過去14天內到過伊朗的旅客不得入境沙特!(入境規定,實際情況以海關為準
    • 特別提醒:一定要隨身攜帶護照原件 (護照有效期須在回國日期后至少有六個月有效期) 、如國內航班、動車用身份證購買請務必帶上身份證原件、沙特簽證頁+保險單 (彩打隨身攜帶) 、返簽號 (商務簽展商打印攜帶)、往返機票行程單入境沙特。
    • 另外請留意: 請自查護照上是否有以色列簽證頁或者進出境記錄,如果有最好去換一本護照,以便更順利入境中東國家。 (去年我司組團入境沙特,有以色列簽證記錄的人員也順利入境沙特,但考慮到最近巴以局勢緊張,建議展商提前換發護照
    • 簽證辦理后更換護照人員務必新舊護照一并攜帶,機票購買后更換護照的請務必聯系出票處更新護照信息



    參展/參觀報名 服務熱線:400-6766-889

    溫馨提醒:您所提交的訂展信息,我們將在24小時內與您取得聯系(節假日可能順延)。
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