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    出發(fā)倒計(jì)時(shí)!2025年美國(guó)海獺自行車(chē)展參展行前手冊(cè),收藏!

    更新時(shí)間:2025-04-03 點(diǎn)擊數(shù):303 次

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    2025年美國(guó)海獺自行車(chē)展(SEA OTTER CLASSIC)將于4月10-13日舉辦,歡迎加入新天國(guó)際會(huì)展組織的“2025年美國(guó)海獺自行車(chē)展SeaotterClassic”展團(tuán)!


    本文將為您解鎖展會(huì)信息、行前準(zhǔn)備、出入境信息、參展注意事項(xiàng)等,敬祝所有展商旅途愉快,參展成功!


    PART 01
    展會(huì)基本情況
    展會(huì)名稱(chēng)

    第36屆美國(guó)海獺自行車(chē)展

    SEA OTTER CLASSIC

    展會(huì)時(shí)間

    2025年4月10-13日

    布展

    4月9日

    7:00-18:00

    1、如您的展品寄送到大會(huì)倉(cāng)庫(kù),工作人員會(huì)在4月9日上午配送展品,建議您下午到場(chǎng)布展;

    2、盡管每天晚上20:00后展會(huì)大門(mén)會(huì)鎖上,但仍請(qǐng)您注意做好防盜措施整車(chē)企業(yè)提前備好鎖鏈

    展覽

    4月10-12日

    9:00-18:00

    4月13日

    9:00-14:00

    1.展會(huì)在戶(hù)外舉行,現(xiàn)場(chǎng)不配備插座,請(qǐng)您備好充電寶;

    2.4月10-12日期間,展覽實(shí)際會(huì)在17:00結(jié)束,但為了確保安全,不允許車(chē)輛在18:00前進(jìn)入展區(qū),以確保行人安全;

    3.蒙特雷日曬充足,但晝夜溫差大,往年有客戶(hù)被曬傷,請(qǐng)您備好防曬裝備和保暖衣物。

    撤展

    4月13日

    14:00-20:00

    請(qǐng)您處理好展位上的樣品和垃圾,以免產(chǎn)生不必要的費(fèi)用

    展覽地點(diǎn)

    美國(guó),舊金山,蒙特雷Laguna Seca休閑度假區(qū)

    Weathertech Laguna Seca Raceway, 1021 Monterey Salinas Highway, Salinas, CA 93908

    主承辦單位

    主辦單位:LIFE TIME FITNESS

    中國(guó)總代理組展單位 :新天國(guó)際會(huì)展

    展會(huì)總平圖

    展位圖.png

    點(diǎn)擊放大查看大圖

    緊急聯(lián)系

    使館簽證處

    地址:

    2201 Wisconsin Avenue, NW, Suite 110 Washington, D.C. 20007 U.S.A.

    電話(huà):+001-202-337-1956

    傳真:+001-202-588-9760

    電子郵件:visa_us@mfa.gov.cn

    中國(guó)駐美國(guó)使領(lǐng)館領(lǐng)事保護(hù)與協(xié)助電話(huà):

    駐美國(guó)使館:    +1-202-4952216

    駐紐約總領(lǐng)館:  +1-212-6953125

    駐舊金山總領(lǐng)館:+1-415-9296998

    駐洛杉磯總領(lǐng)館:+1-213-8078052

    駐芝加哥總領(lǐng)館:+1-312-7800170

    美國(guó)應(yīng)急警示電話(huà):911


    中華人民共和國(guó)駐美利堅(jiān)合眾國(guó)大使館

    地址:3505 International Place, N.W. Washington, D.C. 20008 U.S.A.

    電話(huà):+001-202-495-2266   傳真:+001-202-495-2138

    電子郵件:chinaembpress_us@mfa.gov.cn

    PART 02
    相關(guān)證件
    展商證 Exhibitor Passes

    海獺展不發(fā)放紙質(zhì)入館證,展商/觀眾均佩戴不記名手環(huán)入場(chǎng)。每家企業(yè)可領(lǐng)取1個(gè)參展資料包,每個(gè)袋中裝有展商手環(huán)(2個(gè)/9平米);車(chē)證每家企業(yè)1張。

    隨團(tuán)客戶(hù)由新天領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放。

    非隨團(tuán)客戶(hù)證件領(lǐng)取指引如下:

    證件領(lǐng)取.png

    手環(huán)(入館證)、車(chē)證領(lǐng)取處示意圖


    參展資料包、車(chē)證

    停車(chē)注意事項(xiàng):

    1.車(chē)證將根據(jù)展位位置發(fā)放,分別可停在Turn 5區(qū)或者Paddock區(qū);

    2.布展當(dāng)天將會(huì)發(fā)放一張臨時(shí)車(chē)證,車(chē)輛進(jìn)入展區(qū),但不可在LAKEBED停車(chē),只能停在WOLF HILL;

    3.展期WOLF HILL有接駁車(chē)(停車(chē)場(chǎng)-展區(qū)),時(shí)間為8 a.m.-6 p.m.;

    4.尺寸超過(guò)SPRINTER(如圖所示)的面包車(chē)、卡車(chē)、貨車(chē),不論是否是展商唯一用車(chē),只能停在WOLF HILL


    參展手環(huán)

    參展手環(huán)不記名

    手環(huán).png

    PART 03
    行前須知

    SEA OTTER CLASSIC

    天氣顧問(wèn)(信息來(lái)源網(wǎng)絡(luò),僅供參考,臨近出發(fā)可再查詢(xún)最新天氣)

    蒙特雷:4.8-13

    蒙特雷天氣.png

    舊金山:4.14

    舊金山天氣.png

    展期期間蒙特雷/舊金山天氣:最高氣溫20℃,最低氣溫5℃,早晚溫差較大,請(qǐng)準(zhǔn)備適宜的服裝,注意保暖。


    蒙特雷度假區(qū)周邊無(wú)建筑阻擋,紫外線(xiàn)較強(qiáng),往年有客戶(hù)被曬傷,請(qǐng)您務(wù)必準(zhǔn)備好遮陽(yáng)帽/防曬衣等防曬裝備,以備白天使用;夜晚溫度驟降,請(qǐng)您備好長(zhǎng)袖外套。

    時(shí)差:舊金山時(shí)間比中國(guó)時(shí)間晚15小時(shí),比北京時(shí)間慢15個(gè)小時(shí)。
    在外期間注意安全,保管好隨身攜帶的財(cái)物,謹(jǐn)防小偷!
    酒店不配備牙刷、牙膏等私人用品,請(qǐng)您自備。
    若自行攜帶樣品,請(qǐng)務(wù)必用行李箱裝運(yùn),方便托運(yùn)及過(guò)關(guān),并攜帶形式發(fā)票。
    境外外匯兌換非常麻煩,建議您提前在國(guó)內(nèi)換好,美國(guó)通用貨幣:美元。
    美國(guó)的電壓為120伏特,60赫茲,扁平兩腳式,我司將為隨團(tuán)人員準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換插座,請(qǐng)大家?guī)闲绿旒慕o您的轉(zhuǎn)換插座。

    務(wù)必?cái)y帶有效的非移民類(lèi)簽證和有效護(hù)照,護(hù)照有效期應(yīng)超過(guò)您原定離美的日期至少六個(gè)月。

    特別提醒:

    一定要隨身攜帶含有有效美國(guó)簽證的護(hù)照原件(護(hù)照有效期須在回國(guó)日期后至少有六個(gè)月有效期,美國(guó)簽證如在舊護(hù)照上,舊護(hù)照原件也必須攜帶)、EVUS登記成功打印頁(yè)面(沒(méi)有登記將無(wú)法出境)、展會(huì)邀請(qǐng)函、機(jī)票行程單入境美國(guó)。

    美國(guó)入境,海關(guān)有可能在您不在場(chǎng)的情況下進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn),故箱子不可上鎖或使用海關(guān)鎖,以免被強(qiáng)行撬開(kāi)。
    美國(guó)是個(gè)習(xí)慣付小費(fèi)的國(guó)家,一般的服務(wù)行業(yè)如酒店服務(wù)、搬運(yùn)行李和餐館就餐等都需要支付小費(fèi);
    上街不要帶太多的現(xiàn)金、盡量不要在夜晚單獨(dú)行走在偏僻或黑暗的街道,不要單獨(dú)站在街頭。
    舊金山是座海岸城市,一年四季氣候溫和、終年涼爽,是典型的地中海氣候。日夜溫差較大,建議采洋蔥式穿搭,以免著涼。

    風(fēng)俗與禁忌:

    ◆ 地鐵內(nèi)禁止吃東西、不能在車(chē)廂內(nèi)穿行、不能用包包占座位、不能坐在地鐵站內(nèi)外臺(tái)階上;

    ◆ 在公共場(chǎng)合不能打開(kāi)或飲用含酒精飲料。

    ◆ 美國(guó)人較忌諱13、星期五、3這類(lèi)的字。


    PART 04
    出入境指南
    入境材料

    護(hù)照、EVUS、往返機(jī)票行程單、酒店訂單、展會(huì)邀請(qǐng)函

    注1:如美簽在舊護(hù)照上,請(qǐng)您新、舊護(hù)照都要攜帶;

    注2:新天簽證部已為代辦客戶(hù)登記好EVUS,您直接彩印攜帶即可;其余客戶(hù)請(qǐng)按登記指引自查EVUS登記狀態(tài)。

    入境流程

    視頻參考:

    http://video.tudou.com/v/XMTc3MzQ5NjQ5Mg==.html

    注:當(dāng)您抵達(dá)大廳時(shí),如有工作人員告知您應(yīng)提供入境回執(zhí),請(qǐng)您前往海關(guān)大廳的自助入境機(jī)APC(有中文翻譯)掃描護(hù)照、填寫(xiě)信息、回答問(wèn)題。完成申報(bào)后,即可取得入境回執(zhí);然后將該回執(zhí)與入境材料一并交給海關(guān)官員即可。

    EVUS登記

    持中華人民共和國(guó)護(hù)照,并持有10年期 B1/B2、B1 或 B2(訪(fǎng)問(wèn)者)簽證的人員需要再赴美前完成EVUS登記,請(qǐng)您參照附件《EVUS登記指引-2025美國(guó)海獺自行車(chē)展》指引自行完成登記,并確認(rèn)申請(qǐng)人已通過(guò)審核(狀態(tài)為:Enroll),否則將無(wú)法入境美國(guó)。

    請(qǐng)注意以下幾點(diǎn): 

    ◆ 如果您更換了新的護(hù)照,而簽證頁(yè)在舊護(hù)照上,請(qǐng)務(wù)必使用新的護(hù)照信息重新登陸該系統(tǒng),否則仍舊無(wú)法入境。 

    ◆ 如果您的護(hù)照有效期不足六個(gè)月內(nèi)過(guò)期,請(qǐng)盡快辦理新護(hù)照,以免影響出行計(jì)劃。

    EVUS 登錄網(wǎng)址:

    https://www.evus.gov/evus/#/


    PART 04
    布撤展注意事項(xiàng)

    1.展品擺放美觀,注重布展效果。

    2.布展時(shí)先在各自展位清點(diǎn)展品,如有差錯(cuò),請(qǐng)及時(shí)找現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)墓ぷ魅藛T解決。

    3.如果參展商需要現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)增加道具,我司可協(xié)助與當(dāng)?shù)卮罱ü韭?lián)系,需參展商自行承擔(dān)費(fèi)用。

    4.對(duì)展品的穩(wěn)固性和操作安全性負(fù)責(zé),對(duì)由于展品的展示所發(fā)生的一切后果負(fù)責(zé)。

    5.不允許對(duì)現(xiàn)有的搭建結(jié)構(gòu)和設(shè)施自行更改,不允許用粘合劑固定物件。如果需要調(diào)整展位內(nèi)的道具、請(qǐng)與負(fù)責(zé)搭建的工作人員聯(lián)系。

    6.請(qǐng)愛(ài)護(hù)展臺(tái)設(shè)施,撤展時(shí)請(qǐng)將展臺(tái)以完好無(wú)損的狀況退還。

    7.撤展時(shí)請(qǐng)?zhí)幚碚刮簧系臉悠泛屠旁谡箙^(qū)指定垃圾丟棄處,以免產(chǎn)生不必要的垃圾清理費(fèi)。如因遺留品例如箱子、大件物品等而產(chǎn)生清理費(fèi)用,需展商自行承擔(dān)。

    8.新天領(lǐng)隊(duì)將實(shí)時(shí)跟進(jìn)布展情況,如有任何需要請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們會(huì)盡力協(xié)助。

    第36屆美國(guó)海獺自行車(chē)展

    SEA OTTER CLASSIC

    4月10-13日即將盛大開(kāi)幕!

    若有未能涵蓋的信息

    請(qǐng)向新天會(huì)展項(xiàng)目組垂詢(xún)

    預(yù)祝所有展商

    旅途愉快,參展成功!

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    更多展會(huì)詳情歡迎垂詢(xún)!

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    參展/參觀報(bào)名 服務(wù)熱線(xiàn):400-6766-889

    溫馨提醒:您所提交的訂展信息,我們將在24小時(shí)內(nèi)與您取得聯(lián)系(節(jié)假日可能順延)。
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