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一、參展目的要明確：明確參展的目的，是展示及銷售產(chǎn)品、推廣品牌、拓客、招商代理或者尋求合作等，目的不同側(cè)重點也不同。
二、展商手冊要詳讀：每個展會都會在開展前為參展商提供一份詳細的參展商手冊或邀請函，包括活動安排、布展搭建、運輸、相關(guān)物品租賃、專項負責(zé)人員聯(lián)系方式，以及展會旅館住宿、展會廣告等。
參展前仔細閱讀能夠避免不必要的麻煩，從而提高展商的參展效率。
三、及時制作宣傳公司產(chǎn)品：所需的各類資料在展會上，公司樣本、產(chǎn)品宣傳單、名片等資料是必不可少的。這些資料出現(xiàn)細微的誤差往往會給公司帶來很大的損失。
此外，公司的宣傳資料也代表了公司的形象，倉促制作的資料也會給公司帶來不利的影響。因此，在展會前及時準(zhǔn)確地制作參展所需的資料是非常重要的。
四、重視每個參展人員的作用：公司必須重視每一個即將站在展臺前的工作人員，應(yīng)提前告知他們參展的目的、內(nèi)容及期望、并對員工進行加強性培訓(xùn)，使其了解參展的重要性，以及自身形象行為等對公司形象的影響，發(fā)揮每一個員工的作用。
五、有計劃地派發(fā)宣傳資料：在展會上，每家參展機構(gòu)都會帶來宣傳頁等印刷品，參展人員需要樂于交談并善于了解陌生人的需求，當(dāng)了解意圖后，有禮貌地要求對方用商業(yè)名片進行交換，繼而介紹其產(chǎn)品。
六、注意和重視參觀商的需求：在為參觀商提供信息時不要忽視其真正需要，一些重要信息常常隱含在參觀商的發(fā)問中。
在展會上，常常有多家生產(chǎn)同類產(chǎn)品的機構(gòu)同時參展，產(chǎn)品類似、價格接近，供應(yīng)商很難在中間挑選適合的供應(yīng)商，因此，與采購商交流的時候，不應(yīng)該反復(fù)強調(diào)自身產(chǎn)品如何優(yōu)質(zhì)、價格如何合理，而應(yīng)該仔細聆聽客戶的詢問，抓住采購商關(guān)心的問題，盡量提供符合客戶需求的產(chǎn)品及服務(wù)。
七、熟悉產(chǎn)品演示及項目信息：在展前與員工溝通，進行一定的培訓(xùn)，以保證他們在展會上順利地接待各種需求的客戶。
在展會上，參展人員也必須對產(chǎn)品的各項特性有所了解并能熟練地為客戶講解介紹，這樣才能更好地留住客戶。
八、專人專項職責(zé)到位：在展會上，工作人員的職責(zé)分配必須明確，可以根據(jù)機構(gòu)的實際情況，安排接待人員、銷售顧問以及總負責(zé)人員，這樣才能更有效地與前來問訊的采購商進行溝通，也一定能給客戶留下非常好的印象。
九、重視展后工作的跟進：在展會結(jié)束后，應(yīng)在第一時間將展會上收集的信息、名片、客戶的要求進行分類、歸總，并規(guī)整成一份詳細的記錄，將分類記錄交付相關(guān)銷售人員以便聯(lián)絡(luò)。
參展商應(yīng)于參展前建立時間表，根據(jù)時間表每日跟進，及時跟進則才能將在展會上收集的信息有效的利用起來。
十、重點進行展覽會效果評估：參展商越清楚地了解自身在展會上的表現(xiàn)，越有助于今后工作的改進。每次展會結(jié)束后需立即進行復(fù)盤，包括市場反響、參展人員的實際表現(xiàn)、營銷計劃的實施效果、各類宣傳的發(fā)放情況、客戶的反映情況等進行總結(jié)等。
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